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AISTRAEN

ESCENARIOS DE CAPACIDAD

Ejemplos de automatización e integración aplicados

Estos escenarios ilustran cómo abordamos problemas operativos típicos: qué haríamos, qué entregaríamos y qué mediríamos. Se presentan como ejemplos de aplicación — no como casos de clientes. Cuando publiquemos resultados con clientes reales, serán verificables.

OPERACIONES FINANCIERAS

ESCENARIO DE CAPACIDAD · NO ES UN CASO DE CLIENTE

Facturación y conciliación sin captura manual

Una operación B2B factura desde el ERP, cobra por tres canales distintos y concilia en planillas. Cada cierre de mes exige días de captura, cruces manuales y correcciones que aparecen tarde.

LA INTERVENCIÓN

  1. 01Diagnóstico del flujo real: sistemas, planillas y pasos manuales con sus tiempos.
  2. 02Integración del ERP con los canales de cobro mediante conectores con reintentos y registro auditable.
  3. 03Automatización del cruce de pagos contra facturas, con IA para clasificar los casos ambiguos y escalar excepciones a personas.
  4. 04Panel de conciliación en tiempo útil: qué está cuadrado, qué falta y por qué.

QUÉ SE ENTREGA

  • Flujo de conciliación automatizado con manejo de excepciones
  • Integración ERP ↔ canales de cobro con trazabilidad por transacción
  • Panel de estado de conciliación para finanzas y dirección

QUÉ SE MIDE

  • Horas de captura manual por ciclo de cierre
  • Tiempo total del cierre mensual
  • Tasa de excepciones y su tiempo de resolución

VENTAS + OPERACIÓN

ESCENARIO DE CAPACIDAD · NO ES UN CASO DE CLIENTE

ERP y CRM contando la misma historia

Ventas vive en el CRM, operación factura en el ERP y los dos sistemas nunca coinciden: clientes duplicados, pedidos recapturados y reuniones que se van en reconciliar números en lugar de decidir.

LA INTERVENCIÓN

  1. 01Mapa de datos: qué sistema es dueño del cliente, del pedido y del precio, con reglas de resolución de conflictos.
  2. 02Sincronización bidireccional con validaciones, colas e idempotencia — sin scripts frágiles.
  3. 03Depuración asistida del histórico: deduplicación de clientes con revisión humana de los casos dudosos.
  4. 04Tablero único de pipeline a facturación, con cada cifra trazable a su sistema de origen.

QUÉ SE ENTREGA

  • Integración ERP ↔ CRM en producción con monitoreo y alertas
  • Contratos de datos documentados y reglas de conflicto explícitas
  • Vista única de pipeline, pedidos y facturación

QUÉ SE MIDE

  • Recaptura de datos entre sistemas (antes/después)
  • Registros duplicados o inconsistentes entre CRM y ERP
  • Tiempo entre cierre de venta y facturación

DIRECCIÓN GENERAL

ESCENARIO DE CAPACIDAD · NO ES UN CASO DE CLIENTE

Visibilidad operativa sobre sistemas aislados

La dirección de una empresa con producción, logística y ventas en sistemas separados recibe la foto de la operación una vez al mes, armada a mano, y cada área llega al comité con números propios.

LA INTERVENCIÓN

  1. 01Definición del modelo de métricas con dirección: pocas métricas, una definición única para cada una.
  2. 02Pipeline de consolidación desde los tres sistemas con validaciones de calidad y alertas de anomalías.
  3. 03Panel ejecutivo sobrio: estado actual, tendencia y las excepciones que requieren decisión.
  4. 04Transferencia al equipo interno: el panel se opera en casa, no en la agencia.

QUÉ SE ENTREGA

  • Modelo de métricas acordado y documentado
  • Pipeline de datos con validaciones automáticas
  • Panel ejecutivo actualizado en tiempo útil

QUÉ SE MIDE

  • Días entre el cierre del periodo y la disponibilidad del dato
  • Métricas con definición única acordada entre áreas
  • Horas de armado manual de reportes por mes

TRANSPARENCIA

¿Por qué no hay logos de clientes aquí?

Porque no publicamos evidencia que no podamos sostener. Los casos con clientes reales — con contexto, cifras y permiso — se publicarán cuando existan y sean verificables. Mientras tanto, preferimos mostrarte exactamente cómo pensamos y cómo trabajamos.

SIGUIENTE PASO

El primer paso no es un contrato: es un diagnóstico.

Una conversación de trabajo sobre tu operación real. Salimos con un mapa inicial de fricción y una recomendación honesta — aunque la recomendación sea no contratarnos.

Agendar diagnósticoExplorar capacidades